I emnet vil du lære om ulike former for foretaksorganisering og om interne og eksterne roller knyttet til et foretak. Lovverket knyttet til forhandlinger om lønns- og arbeidsvilkår, den kollektive arbeidsretten herunder tariffavtaler, medbestemmelse og lønnsforhandlinger, vil ha stort fokus. Du vil også få god kjennskap til hovedsammenslutningenes formål, oppgaver og ansvarsområder, samt offentlige aktørers rolle i arbeidslivssammenheng. Etikk og etiske problemstillinger er sentrale tema for lønnsområdet generelt, men ikke minst i den daglige jobben som du vil utføre som lønnsmedarbeider. Fokus vil blant annet være på varsling og hvitvasking.
Studiet Lønnsmedarbeider
Dybdekompetanse innenfor lønnsområdet er etterspurt i arbeidsmarkedet. Lønnsmedarbeideren skal ha god kompetanse innenfor lønnsområdet. I tillegg til å kunne behandle lønnstransaksjoner og gjennomføre lønnskjøringer skal lønnsmedarbeideren være rådgiver i lønnsspørsmål innenfor skatt, pensjon, sykepenger etc. En god lønnsmedarbeider må kunne se sammenheng mellom lønn, regnskap og personalarbeid, noe som legger til rette for effektiv kommunikasjon mellom ulike avdelinger/funksjoner.
Relevante temaer som utdanningen er bygget på er blant annet:
- Regnskap, primært relatert til lønn
- Praktisk lønnsarbeid, herunder lønnsrelatert skatt, årsavslutning og avstemming
- Arbeidslivets aktører, prosesser og avtaleverk
- Etiske problemstillinger
- Digitale ressurser innenfor fagområdet
Utdanningen tilbys som heltids- og deltidsutdanning ved våre studiesteder i Oslo, Fredrikstad og Trondheim, og som nettbasert utdanning.
Etter endt utdanning kan du ta påbygg med studiet HR-medarbeider (30 studiepoeng) og bli HR- og lønnsmedarbeider (60 studiepoeng), du kan også bygge på ett semester til og bli HR-konsulent. Les mer om HR- og lønnsmedarbeider på denne linken, og HR-konsulent her.
Studiets innhold og oppbygging
Utdanningens hovedemne er praktisk lønnsarbeid. For å forstå sammenhengen mellom lønns- og regnskapsarbeid vil du få en introduksjon til regnskapsfaget. Regnskapsfaget har primært fokus på lønnsrelaterte føringer innenfor regnskapet. Eksempler på dette er behandling av MVA relatert til reiseregninger og utlegg, avstemming av A-melding, dokumentasjon og praktisk bokføring av lønnsposter.
Du vil kombinere praktisk oppgaveløsning med teori og bruk av lov- og regelverk tilknyttet ulike områder innenfor lønn og lønnsføring. Du vil lære håndtering og føring av lønn og naturalytelser i henhold til aktuell lovgivning og tariffavtaler, samt jobbe med temaer som sykepenger, pensjon, timeregistrering og reiseregninger. Gjennom den praktiske opplæringen benyttes digitale ressurser for oppslag (Lovdata og Sticos etc.). I tillegg benytter du regnskaps- og lønnssystem og Excel. Emnet Praktisk lønnsarbeid omhandler også rapportering til Altinn, periodisering og avstemming av lønnsdata, håndtering av persondata i forhold til GDPR (personvernlovgivningen), etikk, kundebehandling og kommunikasjon.
Skatt er et eget fagområde og omhandler håndtering av skattepliktige inntekter, fradragsberettigede kostnader samt innleide næringsdrivende versus lønnsmottakere. En lønnsmedarbeider må også ha tilstrekkelig kompetanse tilknyttet årsavslutning/avstemming og rapportering, klargjøring til årsregnskap, sammenstillingsoppgaver og årsavstemming.
Utdanningens emner og progresjon, vil gjennom utdanningen, på en effektiv måte, utvikle den kompetansen som en lønnsmedarbeider skal ha.
Jobbmuligheter
Jobb mulighetene innenfor lønnsområdet etter fullført utdanning er gode. Har du yrkeserfaring fra en annen bransje, kan dette være en fordel for deg, nettopp fordi din bransjekunnskap i kombinasjon med lønnsområdet, kan være verdifullt for virksomheten.
Skolen har utdannet personell til regnskaps- og lønnsfunksjoner gjennom mange år, og det er mange som kjenner til oss og den kompetansen våre studenter innehar etter fullført utdanning. Mange virksomheter tar derfor kontakt med oss når de har behov for nye medarbeidere.
Praktisk undervisning
Gjennom studiet jobber du med praktiske oppgaver ved bruk av aktuelle regnskaps- og lønnsprogrammer. Vi benytter det Vismabaserte regnskaps- og lønnssystemet Tripletex i den praktiske opplæringen. I studietiden har du tilgang til alle programmer som benyttes i opplæringen, uavhengig av om du studerer hjemmefra eller på skolen. Vi benytter varierte undervisningsformer som klasseromsundervisning, praktiske oppgaver/case og prosjekter for å gjøre opplæringen mest mulig relevant og variert.
NB! Hvis du tar Lønnsmedarbeider som nettutdanning og bor i nærheten av et av våre skolesteder, er du velkommen til å bruke våre lokaler til å følge nettundervisningen. Ta kontakt med det enkelte skolested for å få tilgang.
Regnskap (primært lønnsrelatert)
I dette emnet vil du lære om lønnsfunksjonens formål, oppgaver og ansvarsområder. Videre vil du lære om begreper, prosesser, samt regnskapsteori og lovverk relatert til lønn. Du vil lære hvordan funksjonene i regnskapssystemet henger sammen med behandling av lønnstransaksjoner gjennom praktisk lønnsføring, samt innføring i skatt, MVA, A-melding, periodisering og avstemming. Det vil også bli lagt vekt på hvordan du kan vurdere kvaliteten på regnskaps- og lønnsrelatert informasjon.
Praktisk Lønnsarbeid
I praktisk lønnsarbeid vil du lære om typer av lønnstransaksjoner og hvilke lovparagrafer som regulerer disse. Eksempler er:
- Fastlønn, timelønn, overtid og sluttavtaler
- Tariffavtaler
- Sykepenger, AAP, dagpenger
- Ferie
- Naturalytelser
- Pensjon
- Skattekort
- Timeregistrering
- Reiseregning og statens reiseregulativ
- A-melding
Du vil bli godt kjent med regnskaps- og lønnssystemet samt Excel til bruk i lønnsarbeidet, og med relevante digitale ressurser som Lovdata Pro, Sticos og Simployer. Filimport og fileksport, rapportering til Altinn er også viktige tema. I emnet vil vi også komme inn på personvern (GDPR), taushetsplikt, etikk og kommunikasjon.
Årsavslutning/avstemming
I emnet vil du lære om, og bruke digitale ressurser, verktøy og standardisert programvare for årsavslutning og avstemming for lønn. Du vil få innsikt i lovverket som regulerer emnet, og hvordan du avstemmer periodisk lønn, klargjøring og gjennomføring av årsavslutning og avstemming, sammenstilling og rapportering. Du vil også få kunnskap om lønnsbudsjettering.
Læringsutbyttebeskrivelser
Kunnskaper
Kandidaten
- har kunnskap om relaterte begreper og digitale ressurser/verktøy innenfor lønnsområdet
- har kunnskap om lønnsprogram og lønnsprogrammenes funksjonalitet
- har kunnskap om lønnsrelaterte regnskapstransaksjoner, skatt, MVA, kontroller, A-melding, periodisering og avstemming av lønn
- har kunnskap om periodisk innrapportering til Altinn
- har innsikt i lover, avtaleverk, standarder og kvalitetskrav som styrer arbeidslivet generelt og lønnsarbeidet spesielt
- har innsikt i taushetsplikt, GDPR og arkivering av lønns- og personalsaker
- har kunnskap om lønn som fagområde og arbeidslivets aktører og prosesser
- kan oppdatere sin yrkesfaglige kunnskap gjennom relevant litteratur og digitale ressurser samt kontakt med ressurspersoner
- forstår lønnsområdets betydning i et samfunns- og verdiskapingsperspektiv
- forstår viktigheten av korrekt regnskaps- og lønnsarbeid i et foretak
Ferdigheter
Kandidaten
- kan utøve operativt lønnsarbeid
- kan anvende relevante lover og regelverk for å løse teoretiske og praktiske lønnsmessige problemstillinger
- kan ivareta taushetsplikten og håndtere taushetsbelagt informasjon i forbindelse med personsensitive saker
- kan ta ansvar for, og gjennomføre en komplett lønnskjøring, herunder anvende blant annet arbeidsmiljøloven, ferieloven og folketrygdloven
- kan innrapportere til Altinn
- kan anvende rettledninger, programvare og digitale ressurser i arbeid med lønnssaker
- kan orientere seg på Lovdata og i andre fysiske og digitale ressurser som er relevante for lønnsrelaterte problemstillinger
- kan kartlegge en lønnsrelatert situasjon, identifisere problemstillinger og anvende lov- og regelverk for å finne gode og hensiktsmessige løsninger
Generell kompetanse
Kandidaten
- har forståelse for etikk og etiske problemstillinger i personal- og lønnssaker
- har forståelse for ivaretakelse av både arbeidsgivers og arbeidstakers interesser i lønnsarbeid
- har utviklet etisk grunnholdning til yrkes- og bransjeetiske prinsipper innenfor lønnsområdet
- kan identifisere og utføre naturlige og relevante lønnsrelaterte arbeidsoppgaver i en organisasjon
- kan bygge relasjoner med fagfeller og på tvers av fag, samt med relevante eksterne målgrupper
- kan utvikle arbeidsmetoder og tjenester som er relevante for lønnsområdet